Fase 1: Voorbereiden

Wanneer u start met het project kan het zijn dat u graag een globaal inzicht krijgt in de huidige situatie van uw organisatie op het gebied van de combinatie werk en mantelzorg. De checklist voor werkgevers en de thermometer bieden u dit inzicht. Heeft u dit beeld al of wilt u liever meteen van start, dan kunt u direct aan de slag met onderstaande activiteiten.

In fase 1 zijn onderstaande stappen van belang

• Stel een plan van aanpak op hoe u dit project aan wilt gaan pakken.
• Bepaal samen met de directie/Raad van Bestuur (RvB) en/of het Management Team (MT) waarom u het thema mantelzorg en werk op de agenda zet en aan welke organisatiedoelstellingen het moet bijdragen.
• Zorg voor betrokkenheid van de ondernemingsraad (or). Lees meer over de rol van de or
• Kijk waar u kunt aansluiten bij aanverwante thema's.
• Benoem een projectleider.
• Formeer een projectgroep.
• Benoem sleutelfiguren die als ambassadeur van het project binnen hun eigen bedrijfsonderdeel kunnen fungeren.
• Stel financiële middelen ter beschikking en reserveer tijd van medewerkers.

Commitment

In de voorbereidingsfase is het van belang om bij de besluitvormers binnen uw organisatie een breed draagvlak voor het project te hebben. Hiervoor is commitment vanuit de RvB of directie, de ondernemingsraad en P&O belangrijk. Voor deze doelgroepen zijn informatiebrochures beschikbaar.

Inzet communicatiemiddelen

Naast de procesmatige stappen die hierboven staan vermeld, wordt iedere fase ondersteund met een aantal communicatiemiddelen. Dit om bekendheid, besef, begrip en acceptatie te creëren rondom het thema.

Meer weten over de voorbereidingsfase?

• Lees de handleiding project werk en mantelzorg

Is deze eerste fase voltooid?

• Fase 2: Onderzoeken