Erkende mantelzorgvriendelijke organisatie sinds 8 november 2022
Saam Welzijn werkt voor en met mensen in de leeftijd van 0 tot 100 jaar, van initiatiefrijk tot kwetsbaar en van betrokken tot zorg mijdend. Kernwoorden uit de visie van Saam Welzijn zijn: veerkracht, preventie, ogen en oren in de wijk, voorliggende voorzieningen, van individueel naar collectief en samenwerken met verschillende partners/zorgpartijen.
Welke acties heeft uw organisatie uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
– Nov’20 er is aandacht voor werk en mantelzorg en hier begint de reis naar het aanvragen van een erkenning Mantelzorg voor Saam Welzijn.
– Er wordt gewerkt aan een personeelsbeleid en hierin zal ook mantelzorg worden opgenomen.
– April’21 Vanuit team mantelzorg is een opzet aangeleverd aan directie en PVT voor bepalen en beschrijven mantelzorgbeleid Saam Welzijn.
– PVT en directeur hebben meerdere keren overleg gehad over mantelzorgbeleid en hoe dit beter onder de aandacht te brengen. Twee acties zijn hier uit voort gekomen, beschrijven mantelzorg in personeelsbeleid en opnemen onderwerp mantelzorg als bespreekpunt tijdens de jaargesprekken die met medewerkers worden gevoerd. Aanpassing formulier is gedaan.
– Beleid is gemaakt en geplaatst op intranet Saam Welzijn, daarnaast zijn de medewerkers per mail geïnformeerd over de ondersteuningsmogelijkheden via mantelzorgsteunpunt, Werk en mantelzorg, MantelzorgNL. Ook is de praatplaat werk en mantelzorg uitgedeeld onder de medewerkers van Werk en mantelzorg. Door de kleinschaligheid van onze organisatie en de groepsapp die wij als medewerkers hebben is onderling meestal bekend wie er mantelzorger zijn.
– Medewerkers zijn geïnformeerd over mz beleid via een mail en dat het onderwerp is tijdens het jaargesprek en dat beide te vinden zijn op intranet.
– Als bekend is dat iemand mantelzorger is dan gaat de leidinggevende dit zo snel mogelijk bespreken met de betreffende medewerker om te kijken hoe de situatie is, te informeren over de mogelijkheden en indien nodig afspraken te maken.
Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
– Het is opgenomen in het jaargesprek waardoor de dialoog tussen leidinggevende en medewerker sowieso jaarlijks gevoerd wordt en bespreekbaar is.
– De leidinggevenden hebben een workshop werk en mantelzorg gevolgd en zijn beide ervaringsdeskundigen als mantelzorger. Zij zijn op de hoogte van de website https://leidinggevenden.werkenmantelzorg.nl/.
– Daarnaast biedt de organisatie maatwerk en worden de gemaakte afspraken besproken in het team waar de betreffende collega bij hoort.
– Medewerkers worden uitgenodigd voor de bijeenkomst werk en mantelzorg tijdens de week van de mantelzorg
Welke maatwerkoplossingen zijn in de organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
– Thuiswerken
– Flexibele tijden
– Zorgverlof
– Minder werken tijdelijk (onbetaald verlof)
– Eigenlijk is alles bespreekbaar en is de focus vooral om de medewerker gezond aan het werk te houden waarbij de mantelzorgtaken te combineren zijn.
Welke stappen hebt u gezet om het thema te implementeren en te borgen in de organisatie?
– Jaarlijks laten terugkeren in functioneringsgesprek
– Opgenomen in personeelsbeleid
– Regelmatig wordt het onderwerp mantelzorg besproken in het werkoverleg en hiermee wordt de bespreekbaarheid continue bewaakt en gemaakte afspraken regelmatig geëvalueerd.
– Jaarlijks wordt er door team mantelzorg en directie een bijeenkomst georganiseerd m.b.t. werk en mantelzorg in de week van de mantelzorg in november.
