Erkende mantelzorgvriendelijke organisatie sinds 6 februari 2023
De VMCA is er voor vrijwilligers en mantelzorgers. De VMCA is een zelfstandige organisatie die uitgaat van kansen en mogelijkheden voor vrijwilligers, mantelzorgers en organisaties. De VMCA bevordert sociale cohesie en participatie binnen de Almeerse samenleving. Dit doen we door middel van een diversiteit aan projecten en activiteiten die zich richten op ondersteuning, versterking en stimulering. We streven er naar een stevig fundament te bouwen voor vrijwilligers en mantelzorgers in Almere.
De VMCA staat voor kwaliteit, maatwerk en betrokkenheid bij mens en samenleving. Er werken bij de VMCA 55 medewerkers.
Welke acties heeft uw organisatie uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
- Omdat de VMCA als organisatie zelf de mantelzorgers in Almere ondersteunt en adviseert, is er al veel intern over bekend en gesproken.
- Elk kwartaal is er een koffiemoment voor medewerkers die hun baan combineren met mantelzorg. Met een kop koffie en lekkers wordt er gedeeld en geluisterd. Hier sluit ook regelmatig een (of meerdere) leidinggevende bij aan. De directeur is zelf mantelzorger en praat daar onder andere tijdens deze koffiemomenten vrijuit over.
- De bewustwordingscampagne van Werk&Mantelzorg met ansichtkaarten en posters is extern en in de eigen organisatie uitgezet.
Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
- De organisatiecultuur is laagdrempelig en veilig. Een goede werk en privébalans is een vast en terugkerend onderwerp in (evaluatie)gesprekken tussen leidinggevenden en medewerkers. Ook tijdens de meer informele momenten wordt hier actief door de leidinggevende naar gevraagd en zo nodig meegedacht.
Welke maatwerkoplossingen zijn in de organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
- In het personeelsbeleid van de VMCA is een stuk gewijd aan het onderwerp Mantelzorg. Hierin staat beschreven dat zij een actief beleid hanteren ten aanzien van mantelzorg en werk ten opzichte van al haar medewerkers, zowel voor vrijwilligers als voor beroepskrachten.
- De CAO kent een aantal opties om verlof op te nemen: kortdurend en langdurig zorgverlof, het kopen van extra verlofdagen en het verlenen van bijzonder verlof.
- De VMCAgaat met de betreffende medewerker in gesprek om te overleggen hoe het werk zodanig ingedeeld kan worden zodat de medewerker zijn mantelzorgtaken zo goed mogelijk kan uitvoeren. Dit kan bijvoorbeeld gaan om flexibele werktijden of tijdelijk verminderen van taken.
Welke stappen hebt u gezet om het thema te implementeren en te borgen in de organisatie?
- Mantelzorg is onderdeel van het personeelsbeleid. Een leidinggevende is benoemd tot projectleider werk en mantelzorg en zorgt vanuit deze rol dat het onderwerp op de agenda staat en actueel is.
- In de week van de mantelzorg wordt er in de eigen organisatie extra aandacht gegeven aan de combinatie werk en mantelzorg, waarbij we meestal gebruik maken van de instrumenten van Werk&Mantelzorg.
