Erkende mantelzorgvriendelijke organisatie sinds 1 januari 2023
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een duurzame, groene gemeente met een centrale ligging. We willen dat iedereen meedoet en prettig woont in een duurzaam en veilig Pijnacker-Nootdorp.
Welke acties heeft uw organisatie uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
1. Werk&Mantelzorg Monitor uitgezet binnen de organisatie.
2. Communicatie op intranet, zoals nieuwsberichten maar ook een speciale pagina opgericht over mantelzorg.
3. Leidinggevenden gevraagd dit thema te bespreken tijdens een teamoverleg, maar ook in individuele gesprekken.
4. Week van de mantelzorger
Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
We hebben het standaard gespreksformulier aangepast en daarin opgenomen dat leidinggevenden en medewerkers ook het gesprek over privé invloeden op het werk moeten voeren. Hier hoeven ze niets over vast te leggen en af te spreken. De medewerker is daarbij altijd in the lead. Het is vooral een reminder om minimaal een aantal keer per jaar het juiste gesprek te voeren en verder te kijken dan alleen het werk. In 2023 gaan we aan de slag met een inzetbaarheidscoach die leidinggevenden en medewerkers gaat helpen om het juiste gesprek te voeren om het gebied van vitaliteit en gezondheid. Een thema als mantelzorg kan hier aan bod komen.
Welke maatwerkoplossingen zijn in de organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
We hebben geen maatwerkoplossingen die we op voorhand aanbieden. We benadrukken dat er heel veel mogelijk is a.d.h.v. de wens/behoefte/situatie van de medewerker. In de praktijk zien we dat de huidige regelingen vanuit cao en wet toereikend zijn, en dat er vooral veel behoefte is aan persoonlijke aandacht en regelruimte.
Welke stappen hebt u gezet om het thema te implementeren en te borgen in de organisatie?
1. Informatiepunt voor medewerkers opgericht.
2. Visie op mantelzorg opgesteld en gedeeld.
2. Presentatie leidinggevenden verzorgt.
3. Standaard onderwerp voor beleids-smo’s met de directie, OR en P&O.
4. Jaarlijks aansluiten bij de week van de mantelzorger die georganiseerd wordt door een partner van de gemeente, maar door ons gefinancierd wordt.
5. Aanpassen van gespreksformulieren.
