Zorgpension

Erkende werkgever sinds mei 2024

Kunt u om medische redenen tijdelijk niet meer thuis wonen of wilt u uw mantelzorger ontlasten? Bij Zorgpension bent u aan het juiste adres voor een kortdurend, compleet verzorgd en kleinschalig verblijf. Wij richten ons volledig op uw herstel en op het herwinnen van uw zelfstandigheid zodat u veilig naar huis kunt terugkeren. Uw mantelzorger en/of familie wordt actief betrokken bij het opstellen van het herstelplan en het behalen van de hersteldoelen.

Welke acties heeft uw organisatie uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
Zorgpension heeft onder begeleiding van Job & Care in 2023 het programma om mantelzorgvriendelijk werkgever te worden doorlopen.

In de eerste fase van dit programma is veel aandacht besteed aan bewustwording. Er is organisatie breed een vragenlijst uitgezet onder de medewerkers om meer zicht te krijgen op het aantal mantelzorgende medewerkers en hun welzijn. Vragen als de intensiteit van zorg, de kwaliteit van de samenwerking met de leidinggevende en de collega’s, de mate waarin maatwerk bespreekbaar is en het welzijn van de werkende mantelzorger kwamen aan bod. De resultaten van deze enquête zijn besproken in een 2 uur durende workshop voor directie, leidinggevenden en HR, gericht op bewustwording over de druk die de combinatie werk/mantelzorg de medewerker geeft.

Vervolgens heeft het MT heeft een visie en beleidsdocument ‘Mantelzorg-vriendelijk werkgeverschap’ opgesteld (zie bijlage). Dit document bevat een visie op mantelzorg en werk alsmede de maatregelen die de organisatie al neemt of gaat nemen om het thema op de agenda te houden en mantelzorg-vriendelijk beleid te voeren.

In de tweede fase zijn er trainingen aangeboden aan leidinggevenden (verplichte training) en naar behoefte een training voor mantelzorgers in het omgaan met de combinatie van werk en mantelzorg en daarbij gezond te blijven (bespreekbaar maken, grenzen stellen, tijd voor jezelf ed).

Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
Zorgpension hecht aan een goede werk-privé balans van alle werknemers, dus ook van de mantelzorgende werknemers. Een goede balans tussen werk en privé is in het belang van beide partijen. Zo blijf je, als werkende mantelzorger, gezond, vitaal en productief en ga je met plezier naar je werk. Het uitgangspunt is dat mantelzorg primair een verantwoordelijkheid is van de werknemer. Hij voert de regie over zijn inzetbaarheid en de zorg-werk-balans. In een mantelzorg-vriendelijke organisatie geeft de werkgever op zijn beurt aandacht, faciliteert, is flexibel en helpt waar nodig/mogelijk. Het bespreekbaar maken van deze situatie is belangrijk en de verantwoordelijkheid van werknemer én werkgever.

Zorgpension beoogt dat mantelzorgers gemakkelijker hun situatie bespreken met leidinggevenden en dat dit meer wederzijds begrip oplevert. Zorgpension streeft ernaar dat medewerkers beter bekend zijn met de mogelijkheden die er zijn en die zij hen kunnen bieden om werk en zorgtaken goed te combineren.

Personeelsbeleid
Al vóór de start van het dienstverband met Zorgpension vindt zij het belangrijk om uit te dragen dat Zorgpension een mantelzorgvriendelijke werkgever is en wat dit betekent voor de geïnteresseerde kandidaat, sollicitant en nieuwe medewerker. Zorgpension doet dit door hier expliciet aandacht te besteden in:
• De vacaturetekst
• Het sollicitatiegesprek
• Het arbeidsvoorwaardengesprek (uitleg wat mantelzorgvriendelijk werkgeverschap inhoudt en de wettelijke regelingen voor speciaal verlof in de CAO VVT)
• Onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers

Zorgpension stimuleert medewerkers om mantelzorgtaken en de impact die dit op het werk kan hebben, te bespreken met hun leidinggevende. Zij faciliteren dit door het als vast onderwerp in het format voor het jaargesprek op te nemen. Hierdoor leggen zij met elkaar ook schriftelijk vast hoe de situatie is en welke afspraken hierover met elkaar gemaakt worden.

Welke maatwerkoplossingen zijn in uw organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
Werkende mantelzorgers kunnen gebruikmaken van verschillende verlofregelingen. Elke werknemer kan hier een beroep op doen, omdat het wettelijke regelingen zijn. Deze verlofregelingen zijn terug te vinden in de CAO.

Medewerkers worden geattendeerd op de verschillende (wettelijke) regelingen en kijken of maatwerkafspraken noodzakelijk zijn. Zorgpension onderkent dat het vaak echt om maatwerk gaat en zijn bereid hierin gezamenlijk creatief te denken.

Voorbeelden van maatwerk zijn:
• Aangepaste werktijden
• Wisseling van werkdagen/ ruilen van diensten
• Zelfroostering
• Verlofuren inzetten (diverse vormen van verlofuren)
• Thuiswerken (wanneer de functie dit toelaat)
• Inschakelen van een mantelzorgmakelaar
• Tijdelijk aanpassen van het takenpakket (minder zware projecten)
• Meer werken in minder dagen

Welke stappen heeft u gezet om het thema te implementeren en te borgen in uw organisatie?
• Jaarlijks evalueert het MT tijdens het Management Teamoverleg haar mantelzorgvriendelijk werkgeverschap aan de hand van de gevoerde jaargesprekken met medewerkers om na te gaan of er organisatie breed trends en signalen kunnen worden onderscheiden. Vervolgens wordt bepaald of hier aanvullend beleid of maatregelen op geformuleerd moeten worden;
• Jaarlijks organiseert het MT een eigen intervisiebijeenkomst om de deskundigheid van de leidinggevenden te bevorderen en de kwaliteit van het werk op dit onderwerp te verbeteren;
• Jaarlijks op 10 november kiest het MT een attentie voor de Dag van de Mantelzorg voor alle mantelzorgende medewerkers, zie de screenshots van de Fb site van Zorgpension in bijlage 1 en 2 met de reacties van de blije mantelzorgers die afgelopen 10 november een boeket bloemen ontvingen;
• Jaarlijks is het thema Mantelzorg en werk tenminste één keer per team een agendapunt tijdens het teamoverleg;
• Rol van de Arbodienst: de Arbodienst is op de hoogte dat Zorgpension mantelzorgvriendelijk werkgever is en heeft aandacht voor de combinatie werk en mantelzorg in de gesprekken met verzuimende medewerkers;
• Jaarlijks heeft de Ondernemingsraad het onderwerp op de agenda in het overleg, met toelichting van de directeur van Zorgpension;
• (Twee)jaarlijks wordt het onderwerp meegenomen in het uitgebreide werkbelevingsonderzoek (MTO). Het laatste MTO heeft in 2023 plaatsgevonden, daarom wordt nu nog geen MTO voor 2025 toegevoegd maar komen de volgende vragen in het MTO van 2025:
1. Ben je mantelzorger? ja / nee
2. Zo ja, vind je dat je hierover open het gesprek met je leidinggevende kunt voeren? Ja/nee + toelichting
3. Heeft de organisatie voldoende aandacht voor jou als mantelzorgende medewerker? Ja/nee + toelichting
• Zorgpension vermeldt na ontvangen van het certificaat op haar website dat wij als mantelzorg-vriendelijk werkgever zijn gecertificeerd;
• Bij werving-, selectie-, en arbeidsvoorwaardengesprekken wordt benoemd en uitleg gegeven over het (aanstaande) mantelzorgvriendelijk werkgeverschap van Zorgpension en de wettelijke regelingen voor speciaal verlof in de CAO-VVT;
• Na ontvangen van het certificaat zullen wij het mantelzorgvriendelijk werkgeverschap ook opnemen in de vacatureteksten;
• De locatiemanagers hebben nu al incidenteel rooster aanpassingen met mantelzorgers gemaakt waar dat nodig was om de mantelzorger in staat te stellen de mantelzorgtaken te verrichten;
• Het format voor jaargesprekken binnen Zorgpension wordt op dit moment herzien. Hierin wordt ook het onderdeel vitaliteit & werk-privé balans opgenomen, waarin verzuim en mantelzorgtaken worden besproken.