Erkende organisatie sinds 1 maart 2024
In samenwerking met het behandelcentrum levert In Beweging hoogwaardige en deskundige revalidatiezorg voor ouderen die tijdelijke behoefte hebben aan verblijf en zorg in Zoetermeer, Bergambacht en omgeving. De eigen regie en zelfredzaamheid van de cliënt staan centraal in het revalidatieproces. Revalidanten worden gestimuleerd zelf vorm te geven aan hun handelen in een open en veilig revalidatieklimaat binnen het professionele behandelkader. Revalidatie bij In Beweging gebeurt multidisciplinair; de cliënt, diens naasten, en de zorgprofessionals werken samen aan revalidatie. Veiligheid, vakmanschap en vertrouwen zijn de klantwaarden van In Beweging.
Welke acties heeft uw organisatie uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
In beweging doorloopt onder begeleiding van Job & Care in 2023 het programma om mantelzorgvriendelijk werkgever te worden.
In de eerste fase van dit programma is veel aandacht besteed aan bewustwording. Er is organisatiebreed een vragenlijst uitgezet onder de medewerkers om meer zicht te krijgen op het aantal mantelzorgende medewerkers en hun welzijn. Vragen als de intensiteit van zorg, de kwaliteit van de samenwerking met de leidinggevende en de collega’s, de mate waarin maatwerk bespreekbaar is en het welzijn van de werkende mantelzorger kwamen aan bod. De resultaten zijn besproken in een 2 uur durende workshop voor directie, leidinggevenden en HR, gericht op bewustwording over de druk die de combinatie werk/mantelzorg de medewerker geeft. Vervolgens heeft het MT heeft een visie en beleidsdocument ‘Mantelzorgvriendelijk werkgeverschap’ opgesteld. Dit document is inzichtelijk voor alle medewerkers via Intranet en bevat een visie op mantelzorg en werk alsmede de maatregelen die de organisatie al neemt of gaat nemen om het thema op de agenda te houden.
In de tweede fase zijn er trainingen aangeboden aan leidinggevenden (verplichte training) en naar behoefte een training voor mantelzorgers in het omgaan met de combinatie van werk en mantelzorg en daarbij gezond te blijven (bespreekbaar maken, grenzen stellen, tijd voor jezelf ed).
Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
In beweging hecht waarde aan de gezondheid, vitaliteit en productiviteit van medewerkers. We vinden het belangrijk dat medewerkers plezier hebben in het werk en dat er wederzijds begrip en loyaliteit tussen werkgever en werknemer is. Als mantelzorgvriendelijk werkgever weet In beweging welke medewerkers het werk combineren met mantelzorgtaken. Zij kennen de aard van de relatie met degene voor wie de medewerker zorgt en met welke intensiteit de mantelzorg geleverd wordt. De regie over de inzetbaarheid en de zorg-werk-balans is primair de verantwoordelijkheid van de werknemer. In beweging geeft aandacht, faciliteert, is flexibel en helpt hierin waar nodig of mogelijk.
In beweging stelt mantelzorgvriendelijk beleid nadrukkelijk in het teken van gezond werkgeverschap en duurzame inzetbaarheid van de medewerkers. Het is een win-win situatie voor beide partijen. We beogen dat mantelzorgers gemakkelijker hun situatie bespreken met leidinggevenden en dat dit meer wederzijds begrip oplevert. We streven ernaar dat mensen beter bekend zijn met de mogelijkheden die er zijn en die In beweging hen kan bieden om werk en zorgtaken goed te combineren.
Concreet:
• Jaarlijks tijdens het jaargesprek besteden we aandacht aan het thema: Vitaliteit & werk-privé-balans.
• Tweejaarlijkse evalueren we de uitkomsten van het Medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) mbt mantelzorg en werk:
– Ben je mantelzorger?
– Zo ja, geef je mening over de volgende stellingen:
1. Ik kan een open gesprek voeren met mijn leidinggevende over mijn mantelzorgsituatie.
2. In beweging heeft voldoende aandacht voor mij als mantelzorgende werknemer.
• Jaarlijks wordt er een intervisiebijeenkomst georganiseerd samen met andere Fundis bedrijven.
• Ook besteedt InBeweging aandacht aan het thema mantelzorg in de teams. De leidinggevenden zijn getraind in gespreksvoering zowel met de individuele medewerkers als teambrede gesprekken over mantelzorg&werk om een open sfeer over dit onderwerp te creëren en de onderlinge samenwerking te versterken.
Welke maatwerkoplossingen zijn in uw organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
In Beweging is goed bekend met de wet- en regelgeving (en cao) omtrent mantelzorg en werk. Deze informatie is goed vindbaar voor alle medewerkers. En de leidinggevende checkt of zijn/haar medewerkers bekend zijn met de regelgeving en informeren hen zo nodig actief.
In Beweging heeft in haar beleidsplan opgenomen om wanneer nodig te kijken naar maatwerkafspraken voor medewerkers die mantelzorgen.
Voorbeelden van maatwerkafspraken:
• Aangepaste werktijden;
• Wisseling van werkdagen;
• Meeruren inzetten met vitaliteitsdoel;
• Thuiswerken (wanneer de functie dit toelaat);
• Eventueel inschakelen van een mantelzorgmakelaar;
• Tijdelijk aanpassen van het takenpakket (minder zware projecten)
De Arbodienst is op de hoogte gebracht dat In beweging mantelzorgvriendelijk werkgever is en heeft aandacht voor de combinatie werk en mantelzorg in de gesprekken met verzuimende medewerkers.
Welke stappen heeft u gezet om het thema te implementeren en te borgen in uw organisatie?
We moeten het gesprek blijven voeren met elkaar: op organisatieniveau en op medewerker niveau. Dat vraagt om betrokken leidinggevenden, structurele aandacht in het MT van InBeweging, interne communicatie enz. Tegelijkertijd gaat het ook om het bewerkstelligen en stimuleren van een cultuur waarin het onderwerp en het gesprek hierover vanzelfsprekend zijn. Cultuuraspecten hebben vaak wat langer tijd nodig om ingebed te raken. In dat kader gaan we aan de slag met de volgende zaken:
Uit het beleidsdocument:
Om het thema onder de aandacht te brengen/houden in de organisatie, is de planning als volgt:
• Ieder kwartaal deelt In beweging informatie over het thema werk & mantelzorg via de interne nieuwsbrief of de tegelpagina op intranet;
• Naar aanleiding van de training voor mantelzorgende medewerkers willen we hen vragen om tips en ervaringen te delen.
• Ieder jaar kiest het MT een attentie voor de Dag van de Mantelzorg voor alle mantelzorgende medewerkers;
• Jaarlijks is het thema mantelzorg en werk ten minste één keer per team een agendapunt tijdens het teamoverleg;
• Minimaal één keer per jaar is het thema mantelzorg en werk een agendapunt tijdens directe participatie inloopsessies;
• Jaarlijks tijdens het overleg met de Ondernemingsraad is het mantelzorg- beleid en de uitvoering daarvan een agendapunt;
Verder wordt het thema mantelzorg benoemd in:
• Vacatureteksten;
• Sollicitatiegesprek;
• Arbeidsvoorwaardengesprek (bijlage: format arbeidsvoorwaardengesprek)
• Einde proeftijdgesprek.
InBeweging heeft een borgingsplan 2023-2025 gemaakt waarin alle voorgenomen acties een plek hebben gekregen.
