Erkend mantelzorgvriendelijk sinds: 26 januari 2023
Wij willen samen met anderen bijdragen aan een inclusieve, solidaire en duurzame samenleving, door verbindingen te leggen en ondersteuning te bieden, voor iedereen
die op enig moment in het leven — tijdelijk — een verminderd vermogen ervaart om ‘een thuis’ te creëren. Altijd in nabijheid en zo veel mogelijk op de wijze én de plek die de mens zelf verkiest. Onze kernwaarden nabij, nieuwsgierig, geborgen en bewust staan hierbij centraal. Er werken 1075 medewerkers in het district DWO/NWN (Delft, Westland, Oostland, Nieuwe Waterweg Noord).
Welke concrete acties heeft uw organisatie uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
– Mantelzorgvriendelijke personeelsbeleid is genoemd als één van de hoofdactiviteiten van het strategisch thema vitaliteit met als doelstelling “gezonde medewerkers”: Vergroten van de lichamelijk en geestelijke veerkracht van medewerkers (fitte medewerkers).
– Het thema is aan de orde geweest in het MT (o.a. middels een presentatie) en maakt onderdeel van het jaarplan.
– Het thema is geborgd in het HR gesprekcyclus (zgn. jaargesprek) en (preventief) verzuimaanpak.
– Er is een workshop over het thema voor leidinggevenden en HR georganiseerd op 24 mei 2022, verzorgd door Stichting Werk & Mantelzorg.
– We besteden sinds 2021 aandacht aan de dag van de mantelzorg. In 2021 hebben we dit gedaan door middel ludieke actie (kaart met een verrassing)
– Op 4, 13, 20 oktober 2022 hebben we met het oog op dag van de mantelzorg workshops in combinatie met een lunch georganiseerd voor mantelzorgende medewerkers. De workshops zijn verzorgd door Stichting Werk & Mantelzorg.
– Tijdens de workshops was er behalve ruimte voor het delen van ervaringen, tip en tops, ook ruimte voor interactie tussen de deelnemers.
– Op intranet staat informatie waar mantelzorgende medewerkers terecht kunnen voor ondersteuning intern en extern. De inzet van een mantelzorg makelaar is een goede aanvulling op dit aanbod en wordt veelvuldig ingezet.
– We brengen onze medewerkers op de hoogte van workshops die georganiseerd worden vanuit het landelijk initiatief “Sterk in je Werk”
over het combineren van werk en mantelzorg.
– We besteden sinds juni 2021 continu aandacht aan mantelzorg door middel van onze nieuwsbrief. Dit varieert van persoonlijke verhalen tot tips hoe te ontspannen als mantelzorger.
Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
– Er is een workshop gehouden voor medewerkers en voor leidinggevenden en HR medewerkers.
– Het thema wordt meegenomen in jaargesprekken met de medewerkers bij het bespreken van de werk privé balans.
– Een goede werk privé balans is onderdeel van het preventief verzuimaanpak.
– Thema wordt besproken in team overleggen.
– Er wordt verwezen naar de E-learning voor werkende mantelzorger: https://mantelzorgpower.nl/home
– Thema is een vast agendapunt in het werkoverleg tussen leidinggevenden en hun HR adviseur in het kader van vitaliteit.
– Leidinggevenden worden verwezen naar de kennisbank voor leidinggevenden: https://leidinggevenden.werkenmantelzorg.nl
Welke maatwerkoplossingen zijn in de organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
– Er is een informatie document beschikbaar op intranet voor medewerkers die naast hun werk mantelzorg verlenen aan bijvoorbeeld familie en/of vrienden. In dit document worden tips, informatie over hulporganisaties, wettelijke verlofregelingen, regelingen in de cao VVT, juridisch advies en financiële ondersteuning gegeven. Maatwerk is onze mantra.
– Leidinggevende en medewerker zoeken samen naar maatwerkoplossingen.
– Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld aanpassing in roosters en/of werktijden, (tijdelijk) minder werken, gebruik van wettelijke verlofregelingen, gebruik van verlofregelingen volgens cao en wetgeving.
Welke concrete stappen hebt u gezet om het thema te implementeren en te borgen in de organisatie?
– We hebben als eerste stap om bekendheid te geven aan dit thema in kaart gebracht/een antwoord geformuleerd op de vraag” hoe krijg je een mantelzorgende medewerker in beeld”. Deze kanalen (en signalen) zetten we actief in om mantelzorgende medewerkers sneller en eerder in beeld te krijgen.
– We gaan zo snel mogelijk met de medewerker in gesprek wanneer bekend wordt dat hij/zij mantelzorgtaken heeft. Er wordt dan besproken of de combinatie werk en mantelzorg te combineren is of dat er aanpassingen nodig zijn. Wij willen als werkgever mantelzorgers zowel organisatorisch als sociaal emotioneel ondersteunen zodat zij werk en zorg kunnen blijven combineren.
– Informatie is beschikbaar op intranet en bij de afdeling HR.
– Vitaliteit & verzuim interventieoverzicht wordt uitgebreid met de e-learning voor werkende mantelzorgers (https://mantelzorgpower.nl/home)
– Het thema mantelzorg is geborgd in het HR gesprekscyclus en (preventief) verzuimaanpak.
– We besteden jaarlijks extra aandacht aan het thema op de Dag van de Mantelzorg (10 november).
– We werken planmatig toe om certificaat ‘Mantelzorgvriendelijke organisatie’ te verkrijgen.
