Erkende mantelzorgvriendelijke organisatie sinds 23 december 2021
Haarlemmermeer is één van de grootste gemeenten van Nederland met meer dan 150.000 inwoners. Haarlemmermeer is een gemeente met veel groen in het noorden en zuiden en een sterk economisch gebied in het midden met Schiphol en grote bedrijvigheid. Het is een gemeente waar het goed wonen is, met een uniek open en groen landschap, veel recreatiemogelijkheden en met bijzonder cultureel erfgoed. Het is hier groen en stads tegelijk. Zie ook: https://haarlemmermeer.nl/
Welke acties heeft uw organisatie uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
Om medewerkers van de Gemeente Haarlemmermeer over mantelzorg taken bewust te maken zijn de volgende acties uitgevoerd:
• Is op intranet een kennismaking geplaatst met de Mantelzorgmakelaar
• Wordt de mantelzorgmakelaar jaarlijks uitgenodigd bij de Vitaliteitsdagen
• Is de mantelzorgmakelaar op 10 november (dag van de mantelzorg) aanwezig in het Raadhuis om medewerkers in de gelegenheid te stellen om een afspraak te maken.
• Berichten regelmatig op intranet geplaatst
• Wordt het beleid onder de aandacht gebracht
Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
– Iedere nieuwe manager die in dienst komt, krijgt een kennismakingsgesprek met onze verzuimexpert. In dit overleg wordt de providerboog uitgelegd en hoe er snel contact gezocht kan worden met o.a. de mantelzorgmakelaar.
– Wordt de manager erop gewezen het gesprek over mantelzorg taken en werk te bespreken.
– In de overleggen tussen manager en hr-businesspartner wordt ook de mantelzorgtaken besproken en verwezen hoe er contact gemaakt kan worden.
– Worden er regelmatig workshops aangeboden voor medewerkers om in contact te komen met de mantelzorgmakelaar.
– Daarnaast wordt het onderwerp mantelzorgtaken besproken in de introductie voor nieuwe managers en welke maatwerkoplossingen aangeboden kunnen worden.
Welke maatwerkoplossingen zijn in de organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
Gemeente Haarlemmermeer heeft als uitgangspunt dat managers en medewerkers met mantelzorgtaken samen tot een beste oplossing komen. We hebben verschillende regelingen die kunnen bijdragen aan een goede werk-privé balans. De zorgtaken en werk combinatie is onderdeel van het overleg tussen manager en medewerker, net als de mogelijkheid om thuis te werken of flexibel te werken, kortdurend- of langdurend zorgverlof op te nemen in het kader van mantelzorg, (tijdelijk) minder werken, verlof kopen en/of sparen, gratis bemiddeling van de mantelzorgmakelaar en is er de mogelijkheid om vakantie uren te doneren aan een collega die mantelzorger is.
Welke stappen hebt u gezet om het thema te implementeren en te borgen in de organisatie?
Op intranet is een website voor medewerkers te bezichtigen over onderwerpen op het gebied van welzijn, gezondheid en zorg. Sinds april 2017 bieden we de medewerkers de gelegenheid om in gesprek te gaan met de mantelzorgmakelaar.
Mantelzorg wordt bespreekbaar gemaakt tijdens het goede gesprek tussen manager en medewerker. De manager brengt medewerker in contact met de mantelzorgmakelaar en er wordt besproken hoe de werk- privé balans is van de medewerker. Welke aanpassingen eventueel nodig zijn om tot een goede balans te komen.
Regelmatig worden er workshops aangeboden voor de medewerkers vanuit de mantelzorgmakelaar. Is er op intranet een pagina waarin de mantelzorgmakelaar zich voorstelt en hoe te bereiken is. De informatiesite is voor managers en voor medewerkers. Besteden we jaarlijks aandacht aan de Dag van de Mantelzorg en staat er regelmatig een thema over mantelzorg in de nieuwsbrief die maandelijks uit komt voor medewerkers
.
