Erkende organisatie sinds april 2025
In Tilburg willen we dat iedereen zichzelf kan zijn, mee kan doen, zich veilig voelt en dezelfde kansen heeft. Tilburg is een gemeente waar mensen met plezier wonen, werken en samenleven. Iedere Tilburger is uniek. We verschillen bijvoorbeeld in seksuele gerichtheid, geboorteland, geloof, kleur, cultuur, gezondheid, levensfase, gender, opleidingsniveau en inkomen. Deze verschillen zorgen voor kansen. Tilburgers hebben verschillende talenten en inzichten en kunnen op verschillende manieren positief bijdragen aan onze stad en dorpen.
Welke acties heeft uw organisatie uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
Eén van de pijlers binnen vitaliteit van de gemeente Tilburg is aandacht voor werk en privébalans. Beide zijn steeds meer met elkaar verweven. Leidinggevenden en medewerkers voeren met elkaar het gesprek in de continue dialoog over het combineren van werk- en privéomstandigheden. En ook over eventuele mantelzorgactiviteiten. Dit kan resulteren in bijvoorbeeld afspraken over flexibel werken, de mogelijkheid om meer of minder te werken, de opname van verlof. Ook de overgang naar meer plaats- en tijdonafhankelijk werken vraagt aandacht. Enerzijds biedt dit medewerkers de mogelijkheid betere afstemming van hun werktijden met thuis. Anderzijds is bijvoorbeeld het bewaken van de vervagende grenzen tussen werk en privé van belang. Eén concrete actie m.b.t. mantelzorg is het gesprek voeren over balans werk/privé en de bewaking hiervan.
Daarnaast hebben wij o.a. in samenwerking met de IZA vitaliteitsadviseur een vitaliteitsaanpak opgezet met als doel bewustwording, ondersteuning en motivering richting medewerkers op het gebied van vitaliteit. Dit ook ten aanzien van mantelzorg. Meerdere keren per jaar vinden er workshops/ webinars plaats t.a.v. het onderwerp.
Op 23 januari 2024 heeft de workshop “Werk en Mantelzorg in balans” plaatsgevonden. In deze workshop worden de volgende onderwerpen behandeld: 1) de wettelijke regelingen (o.a. zorgverlof), 2) Mogelijkheden van mantelzorg ondersteuning Bespreekbaar maken van je mantelzorgsituatie en 3) Balans houden (draagkracht en draaglast bij mantelzorg.
In september 2024 vond de week van de vitaliteit plaats. Een week waarin inzicht en bewustwording over werk/ privé balans, gezondheid, fitheid en geschiktheid voor het werk centraal staan. In die week is er ook aandacht voor mantelzorg. We hebben een webinar georganiseerd; ‘Werk & Mantelzorg, hoe combineer je dat? Hieraan hebben 18 collega’s deelgenomen. Op 27-01-2025 heeft de workshop “mantelzorgen met gezonden grenzen” plaats gevonden. Het doel van deze workshop was dat de medewerker inzicht krijgt in hoe je grenzen kan stellen binnen de mantelzorgsituatie en werk om een betere werk-privé balans te ervaren.
Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
Meerdere keren per jaar communiceren we met betrekking tot het thema mantelzorg om collega’s te informeren en inspireren. We gaan ervan uit dat we daardoor de dialoog over mantelzorg kunnen bevorderen. We communiceren in nieuwsbrieven voor leidinggevenden als er een training gepland staat. Dit met als doel dat de leidinggevende de medewerker erop kan wijzen. Daarnaast plaatsen wij op de dag van de Mantelzorg ook een berichtje op intranet wat gelezen kan worden door alle medewerkers van de gemeente Tilburg. Met dit intranetbericht maken we ook een link naar de workshops die wij bieden.
Welke maatwerkoplossingen zijn in uw organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
Een risico van mantelzorgen is dat de vitaliteit van medewerkers in het gedrang kan komen. Om dit te voorkomen heeft de gemeente Tilburg een uitgebreid vitaliteitsaanpak ontwikkelt. Er is aandacht voor meer gebieden dan slechts het fysieke aspect van vitaliteit. Het gaat om een integrale benadering ten aanzien van de drie pijlers van vitaliteit: 1) gezond en fit zijn, 2) geschikt zijn en blijven voor werk, 3) werk en privé in balans zijn. Er valt bijvoorbeeld te denken aan flexibele werktijden en plaatsonafhankelijk werken. Alle interventies die wij kunnen bieden zijn te lezen op de factsheet vitaliteitsaanpak.
Welke stappen heeft u gezet om het thema te implementeren en te borgen in uw organisatie?
Zoals eerder aangegeven valt mantelzorg binnen de Gemeente Tilburg onder de paraplu van de vitaliteitsaanpak. Om het thema te implementeren en te borgen ondernemen wij de volgende activiteiten.
– Informatievoorziening m.b.t. vitaliteit
We hebben informatievoorziening gecreëerd via het kennispunt, hierop kan men het volgende vinden:
o Informatie over vitaliteit (visie, doelstellingen, aanpak)
o Factsheet met informatie over de drie pijlers van vitaliteit (bijlage 3)
o De vernieuwde sociale wegwijzer (bijlage 4) waarop overzichtelijk de verzorgingsstructuur met hulpkanalen zoals bedrijfsarts, vertrouwenspersoon, bedrijfsmaatschappelijk werk etc. staan vermeld. Hierbij staat aangegeven welke hulpkanalen direct door medewerkers te benaderen zijn en welke via verwijzing lopen (door leidinggevende, bedrijfsarts of P&O).
o Interventieoverzicht vitaliteit met daarin aangegeven per pijler de interventies die beschikbaar zijn (bijlage 5)
– We investeren in bewustwording t.a.v. vitaliteit door middel van diverse activiteiten.
o Week van de vitaliteit
o Communicatieplan vitaliteit
o Vergroot je Vitaliteit
• Het programma ‘Vergroot je Vitaliteit’ wordt sinds 2022 aangeboden. Hierin staat bewustwording en actie ondernemen m.b.t vraagstukken op gebied van de drie vitaliteitspijlers centraal. Medewerkers kunnen zich aanmelden via open inschrijving in het Tilburgs leerhuis. In het programma worden zij ondersteund om actief aan de slag te gaan met hun vitaliteit en bij knelpunten gericht gebruik te maken van de interventies die beschikbaar zijn. Het programma heeft een looptijd van vijf maanden en bestaat uit vier groepssessies en individuele coaching. Leidinggevenden van deelnemers worden eveneens betrokken bij het programma.
• Vitaliteit bespreken in de continue dialoog middels de gesprekstool ‘Vitaliteitsspiegel’.
