Malkander, de welzijnsorganisatie in de gemeente Ede, biedt onder meer mantelzorgondersteuning, jongerenwerk, vrijwilligerswerk en scholing, 75+ huisbezoek, Automobiel en buurtbemiddeling. Samen met vrijwilligers, inwoners en netwerkpartners werken we aan het versterken van gemeenschappen en buurten, met betrokken professionals. Met elkaar, voor elkaar.
— Erkend mantelzorgvriendelijk sinds: 29 augustus 2024 —
Welke acties heeft Malkander uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
- De collega die mantelzorg coördineert is alle teams langs geweest om te praten over het combineren van werk en mantelzorg.
- Er is een presentatie gehouden, met een korte quiz om daarmee inzicht te geven in actualiteit en aantallen.
- Op intranet worden berichten geplaatst over het thema mantelzorg.
- Met MT en HR is gesproken over aandacht voor collega’s met mantelzorgtaken en om dit te formaliseren en borgen in het personeelsbeleid.
Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
- Het thema werk en mantelzorg heeft aandacht in de jaarlijkse functioneringsgesprekken (R&O gesprekken).
- In het kader van de dag van de Mantelzorg is een koffiemoment georganiseerd met een cadeautje en wat lekkers. Hierbij werd uitgewisseld wie voor wie zorgt. Leidinggevenden en HR-medewerker waren aanwezig en maakten deel uit van het gesprek.
- Tijdens teamoverleggen, koffie- en lunchpauzes wordt er zo nu en dan gedeeld en gevraagd naar mantelzorgsituaties van collega’s.
- “Energiek aan het werk zijn” is thema van gesprek met medewerkers en geeft aanleiding om te praten over werk en mantelzorg.
- Bestaand HR beleid is uitgebreid met personeelsbeleid over een goede balans tussen werk en mantelzorg.
Welke maatwerkoplossingen zijn in uw organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
- Leidinggevende en mantelzorger bedenken samen maatwerkafspraken om energiek aan het werk te kunnen blijven.
- Thuiswerken is een mogelijkheid.
- Flexibele werktijden zijn mogelijk, afhankelijk van functie.
- Tijdelijk minder werken is een optie.
- Er kan afgesproken worden dat een medewerker onder werktijd mobiel bereikbaar blijft voor het thuisfront.
- Van verlofregelingen, zoals beschreven in onze CAO, kan gebruik gemaakt worden.
- Leidinggevenden denken mee over regelingen voor mantelzorgers in de gemeente waar de medewerker woonachtig is.
Welke stappen heeft Malkander gezet om het thema te implementeren en te borgen in uw organisatie?
- Er wordt minimaal 2x per jaar een bericht op intranet gedeeld over het combineren van werk en mantelzorg.
- Nieuwe medewerkers worden tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek en/of inwerkprogramma op de hoogte gebracht van het mantelzorgvriendelijke klimaat binnen Malkander.
- Jaarlijks is er aandacht voor de Dag van de mantelzorg. Medewerkers worden uitgenodigd namens het MT voor een koffiemoment en/of een blijk van waardering.
- Het format voor functioneringsgesprekken is aangevuld zodat leidinggevenden actief aanbieden om mee te denken met de medewerker over eventuele mantelzorgtaken en de privé-werk balans.
- Document ‘Visie op werk en mantelzorg bij Malkander’ is voor iedereen te vinden in de digitale bibliotheek van Malkander.
Lees hier meer over de uitreiking aan Malkander
