Erkend mantelzorgvriendelijk sinds: 10 december 2023
De provincie Noord-Holland bestuurt de gelijknamige provincie, een provincie met ruim 2,8 miljoen inwoners verdeeld over 44 gemeenten.
Bij de provincie werken zo’n 1.400 mensen elke dag aan een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,8 miljoen Noord-Hollanders. Samen hebben we enorm veel kennis. Over natuur, infrastructuur, milieu en wonen, om maar eens wat te noemen. En waar we die kennis nog niet in huis hebben, binden we die aan onze organisatie. Bovendien zijn we altijd in ontwikkeling. We leren iedere dag bij, ook omdat ons werk steeds verandert.
Welke concrete acties heeft uw organisatie uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
In de verschillende communicatiekanalen van de provincie besteden we aandacht aan het thema werk en mantelzorg. Ook is het een onderwerp in de voorlichting van en aan leidinggevenden en medewerkers:
- En pol is gehouden onder de medewerkers. Eén van de uitkomsten is dat 56% van de medewerkers een collega kent met mantelzorg. De uitkomsten van de pol zijn besproken in het MT en met de HR-adviseurs;
- Het thema mantelzorg is in de jaarplanning gekoppeld aan de dag van de mantelzorg op 10 november. Op die dag wordt extra aandacht aan het onderwerp gegeven, zoals op intranet en in de Managementbrief. Ook is er een Mantelzorgcafé. Medewerkers met mantelzorg gaan hier met elkaar in gesprek en delen tips en ervaringen.
- Een themapagina over mantelzorg is ingericht op het Plein, ons eigen intranet. Naast algemene informatie over mantelzorg geven we informatie over relevante regelingen en tips hoe je hierover met je leidinggevende mee om kan gaan.
Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
- Tijdens het jaarlijkse gesprek komt de werk-privé balans aan bod. Hier is de gelegenheid om formeel met elkaar over mantelzorg te spreken. De hrm-adviseurs zijn daarbij aanspreekpunt voor de leidinggevende en hebben een adviserende rol over werk en mantelzorg.
- Onze vier preventiemedewerkers wijzen op de algemene informatie en instrumenten op het intranet en kunnen hierover advies geven.
- Verzuim wordt gemonitord en er is een actief preventief verzuimbeleid.
Welke maatwerkoplossingen zijn in uw organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
Bij de provincie Noord-Holland zal waar nodig gekeken worden naar maatwerk. Boven de (wettelijke) regelingen zijn er de volgende specifieke mogelijkheden:
- Plaats- en tijdonafhankelijk werken is mogelijk
- (tijdelijk) de arbeidsduur verminderen
- Buitengewoon verlof
- Verlofregelingen volgens CAO (o.a. 2 dagen per jaar “lief en leed”- verlof die ook kunnen worden ingezet voor mantelzorg)
- Extra verlof kopen van je IKB-budget
Welke stappen heeft u gezet om het thema te implementeren en te borgen in uw organisatie?
- Mantelzorg is als thema structureel als aandachtsgebied belegd bij HRM binnen het arbo-, verzuim- en vitaliteitsbeleid. Samen met het management en onze arbodienstverlener richten wij ons op preventie van verzuim en het bevorderen van vitaliteit.
- We besteden aandacht aan het thema rondom de Dag van de Mantelzorg (10 november).
- Onze vier preventiemedewerkers zijn een vraagbaak voor medewerkers over mantelzorg. Zij wijzen op de algemene informatie en instrumenten op het intranet en kunnen hierover advies geven.
- Leidinggevenden zijn op de hoogte van de mogelijkheden en waar zij medewerkers mee kunnen helpen / naar kunnen verwijzen.
- Nieuwe medewerkers worden geïnformeerd over arbeidsvoorwaarden, o.a. de mogelijkheid om werk-privé te combineren.
