De provincie Zeeland wil een organisatie zijn, waarin mensen zich thuis voelen. Een organisatie die zich richt op de toekomst en uitstraalt dat we samen zoeken naar mogelijkheden, niet alleen buiten de muren van het Provinciehuis, maar dat dit ook binnenin het Provinciehuis een vanzelfsprekendheid is.
We willen ook een aantrekkelijke werkgever zijn voor werknemers met mantelzorgtaken.
— Erkend mantelzorgvriendelijk sinds: 9 november 2023 —
Welke concrete acties heeft de provincie Zeeland uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
Een werkgroep is geformeerd met als doel: bewustwording over het onderwerp Werk&Mantelzorg te verhogen, bekendheid te vergroten t.a.v. de mogelijkheden voor medewerkers en zo een Mantelzorgvriendelijke organisatie te zijn. Introductie:
- Een werkgroep met ervaringsdeskundigen, inclusief management, OR en levensfaseambassadeurs is opgestart per eind 2022.
- Een Poll is uitgezet via Intranet, waaruit blijkt (uit 206 reacties) dat 29% mantelzorg verleent, waarvan 4% intensief. 15% verleent geen mantelzorg, maar verwacht dat in de nabije toekomst wel te gaan doen.
- Door Hiërarchisch leidinggevenden te interviewen, werd duidelijk dat bekendheid met mogelijke regelingen en bewustwording van belang waren, door meer aandacht te geven in de organisatie en dus ook onder Hiërarchisch leidinggevenden.
Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
- Op Intranet werd maandelijks het onderwerp Werk&Mantelzorg ‘besproken’.
- Een workshop is aangeboden aan alle geïnteresseerde medewerkers in 2022 en 2023. Uitgevoerd door MantelzorgNL. De bevindingen zijn meegenomen in de verdere uitwerking van de verschillende fases.
- De Ondernemingsraad heeft in hun maandblad aandacht geboden aan het onderwerp.
- Binnen het Sociaal Medisch Overleg met de Arbodienst wordt 10x per jaar structureel en indien nodig aandacht geboden aan Werk&Mantelzorg als mogelijk de basis van het verzuim.
- Bij het inhuren van ondersteunende interventies voor individuele medewerkers, wordt zo nodig op maat aandacht geboden voor Werk&Mantelzorg.
- Hiërarchisch leidinggevenden hebben in hun teams aandacht geschonken aan Psycho Sociale Arbeidsbelasting (PSA) met als mogelijk item Werk&Mantelzorg.
- Preventiemedewerkers zijn in 2023 aangesteld en richten zich mede op PSA.
- PSA wordt concreet benoemd in het Arbo Veiligheid en Gezondheid beleid.
- PSA is essentieel onderdeel van de Concern RI&E, met bijhorend Plan van Aanpak.
Welke maatwerkoplossingen zijn in uw organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
- Werk&Mantelzorg met daarbij alle verlofregelingen en de mogelijkheid van tijd- en plaats onafhankelijk werken (in overleg met de HR leidinggevende) aan te passen, zijn actueel beschreven in het personeelshandboek, door iedereen te vinden op Intranet. De basis is de CAO en de Wet Arbeid en Zorg.
- De uitkomsten van het Medewerker Onderzoek zijn transparant en concreet gedeeld met alle medewerkers via Intranet. Deze resultaten blijven te vinden op Intranet.
- De sociale kaart van Zeeland is gedeeld met medewerkers en zal op aanvraag individueel aangereikt worden.
Welke stappen heeft de provincie Zeeland gezet om het thema te implementeren en te borgen in uw organisatie?
- Iedere HR leidinggevende heeft in 2023 de training Psycho Sociale Arbeidsbelasting kunnen meemaken. Hierbij werd uitleg geboden over hun eigen cruciale rol, de signalen van overbelasting bij medewerkers (ken je medewerker), het goede gesprek kunnen aangaan en meedenken in oplossingen.
Benieuwd welke provincies nog meer Mantelzorgvriendelijk erkend werkgever zijn? Je kan het bekijken op deze pagina.
