Erkende mantelzorgvriendelijke organisatie sinds 1 november 2022
Ricoh is een organisatie die van oudsher met name printers maakt en beheert, maar inmiddels in een transformatie naar een digital services company bevindt. Er werken, voor de 4 entiteiten in Nederland tezamen, ca. 1000 medewerkers.
Welke acties heeft uw organisatie uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
In het kader van ons programma voor duurzame inzetbaarheid (Today for Tomorrow), hebben wij tezamen met Werk & Mantelzorg een aantal zaken ontwikkeld.
1) We zijn gestart met een pagina op onze Today for Tomorrow platform, met informatie en aanbod.
2) Vervolgens is met een monitor in kaart gebracht hoe mantelzorgers, leidinggevenden en collega’s de situatie rondom mantelzorg binnen Ricoh ervaren.
3) Over de uitkomsten is intern gecommuniceerd en deze is input geweest voor
4) de workshops die W&M voor medewerkers en leidinggevenden heeft georganiseerd
5) Het materiaal van de workshops is gepubliceerd op bovengenoemde intranet pagina, hier zijn alle leidinggevenden nog eens op gewezen.
Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
Hierboven hebben wij al wat zaken genoemd die – door de aandacht voor het onderwerp – tot dialoog leiden.
Daarnaast hebben wij leidinggevenden getraind in hun rol bij het DI programma en welke vragen hierbij gesteld kunnen worden aan een medewerker. Of er sprake is van mantelzorg en hoe dit wordt ervaren, is daar onderdeel van.
Welke maatwerkoplossingen zijn in de organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
Flexibel werken, bv s avonds om overdag zorgtaak te kunnen doen.
Overleg over taakverdeling of verleggen van taken.
Onder de aandacht brengen van de (wettelijke) zorgverlof mogelijkheden. In bijzondere gevallen bijzonder verlof verlenen.
Welke stappen hebt u gezet om het thema te implementeren en te borgen in de organisatie?
De meeste zaken zijn al genoemd bij acties hierboven. Daarnaast grijpen we externe of interne ontwikkelingen aan om opnieuw aandacht voor het onderwerp te vragen. Zoals bv deze erkenning of een testimonial van een medewerker die deelt hoe hij/zij zijn mantelzorgsituatie ervaart.
Verder hebben we in onze content kalender voor het DI programma, de Dag van de Mantelzorger op 10 november opgenomen.
