Erkende mantelzorgvriendelijke organisatie sinds 7 april 2022
De RUG is een internationale universiteit met hoog aangeschreven onderwijs en onderzoek. Op vrijwel elk vakgebied worden Bachelor-, Master- en PhD opleidingen aangeboden. Inclusiviteit en diversiteit staan centraal.
Welke acties heeft uw organisatie uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
2017
In april is een eerste voorlichtingsbijeenkomst gegeven over Werk&Mantelzorg mede naar aanleiding van ontwikkelingen in de samenleving en signalen vanuit de spreekkamer van bedrijfsartsen en bedrijfsmaatschappelijk werkers.
Dit heeft geleid tot de oprichting van de werkgroep Werk&Mantelzorg en zijn de eerste contacten gelegd met de Stichting Werk& Mantelzorg in de persoon van Martijn Tillema.
Op 16 november 2017 heeft de RUG samen met het Martini Ziekenhuis en Noorderlink meegedaan aan het Buzz on Tour evenement en is een projectvoorstel aangeboden aan het directieoverleg.
2018
In samenwerking met St. Werk&Mantelzorg heeft de RUG in het voorjaar een enquête uitgezet onder alle medewerkersom een goed beeld te krijgen van het aantal mantelzorgers, hun vragen, obstakels, oplossingen etc.
Op een afdeling is in mei een lunchbijeenkomst georganiseerd, waarin mantelzorgers en hun leidinggevenden vragen en ervaringen hebben uitgewisseld.
Op 12 november is op 2 locaties aandacht besteed aan de week van de Mantelzorg, met als onderwerpen:
– Introductie zelfstandige mantelzorgmakelaars
– Presentatie bedrijfsarts over verzuim en mantelzorg
– Workshop Martijn Tillema voor de aanwezigen
– Informatiestands van Humanitas, mantelzorgmakelaars
Op intranet is in die periode informatie over Werk&Mantelzorg geplaatst (waar hebben we het over, wat kun je zelf doen, regelingen, verwijsadressen in- en extern) (link als bijlage)
2019
12 november stond weer in het teken van de week van de Mantelzorg:
– Workshop van Martijn Tillema voor medewerkers
– Opening middagprogramma door Hans Biemans namens het College van Bestuur.
– Presentatie door de onderzoekers nav een case study (enquete en interviews) bij een faculteit over Werk&Mantelzorg, via enquête en interviews.
– Sessie leidinggevenden/HR olv Martijn Tillema
2020
Een abonnement bij MantelzorgNL voor werkgevers. In maart is de informatie in het NL en ENG gedeeld binnen de organisatie, samen met de al beschikbare algemene informatie.
Via Balans, het preventieprogramma van de RUG, is een open spreekuurcontact met een mantelzorgmakelaar aangeboden.
In november is vanwege corona/thuiswerken alleen digitaal aandacht besteed aan de Week van de Mantelzorg (Nl en ENG):
– Ervaringsverhalen van 2 medewerkers
– Blog van de mantelzorgmakelaar
– Herhaling alle beschikbare informatie
– Kaartenactie (stuur eens een kaartje naar een collega met mantelzorgtaken)
2021
Via Balans heeft Martijn Tillema in mei een workshop voor medewerkers gegeven
In juni is een gezamenlijk overleg geweest met HR-adviseurs. Naast informatie-uitwisseling is toegezegd dat het onderwerp in de nieuwsbrieven aandacht krijgt. Ook is de nieuwe website van St. Werk& Mantelzorg speciaal voor leidinggevenden gepresenteerd en gedeeld. In het najaar vindt weer een gezamenlijk overleg plaats.
Momenteel wordt gewerkt aan het opzetten van een Platform, waar mantelzorgers snel en overzichtelijk informatie kunnen vinden en ook elkaar (mantelzorg café, vraagbaak ed.).
Verder wordt nagedacht over hoe het Mantelzorgthema bij nieuwe leidinggevenden onder de aandacht gebracht kan worden.
Ook wordt aandacht besteed aan de Week van de Mantelzorg.
Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
In de eerste plaats hebben we veel aandacht besteed aan het bespreekbaar maken van het onderwerp binnen de organisatie, met name door bovengenoemde activiteiten.
Door regelmatig het onderwerp weer onder de aandacht te brengen, het aan de orde stellen in gesprekken met leidinggevenden en HR adviseurs, alsook binnen de structuur van het Sociaal Medisch Overleg, komt het onderwerp vaker op tafel. Daarnaast worden medewerkers gestimuleerd hun mantelzorgtaken bespreekbaar te maken met hun leidinggevende en collega’s.
In de jaarlijkse Resultaat en Ontwikkelingsgesprekken kan het onderwerp eveneens aan de orde komen.
Welke maatwerkoplossingen zijn in de organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
– Cao – verlofregelingen
– Keuzemodel arbeidsvoorwaarden (bv extra verlof kopen)
– Tijdelijk minder uren werken met terugkeergarantie naar de volledige uren
– Mogelijkheid tot flexibele werkuren (Regeling Werktijden en flexibele werkduur)
– Thuiswerkregeling
– Parkeerpas
– Spreekuur mantelzorgmakelaar
– Vitaliteitsprogramma (Balans, vitaliteitscoach)
– Producten en diensten vanuit het abonnement MantelzorgNL
In overleg met leidinggevende, HR-Advies, en/of bedrijfsmaatschappelijk werk, bedrijfsarts kan samen met de medewerker een passende maatwerkoplossing (bv. een combinatie van bovengenoemde) gerealiseerd worden.
Welke stappen hebt u gezet om het thema te implementeren en te borgen in de organisatie?
– Het is opgenomen in het preventie/vitaliteitsprogramma (Balans)
– Er worden 2x pj workshops gegeven
– De informatie over o.a. regelingen, verwijsadressen in- en extern staat op intranet
– Het thema staat op de agenda van HR
– Leidinggevenden en medewerkers zijn op de hoogte (of kunnen op de hoogte zijn) van maatwerkoplossingen
– In het Sociaal Medische Overleg wordt het thema benoemd
– Jaarlijks wordt aandacht besteed aan het thema
