Erkende mantelzorgvriendelijke organisatie sinds 30 november 2021
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. Dat doen we door agendasettend te zijn op voor gemeenten relevante vraagstukken en ontwikkelingen, en door de lokale uitvoering centraal te stellen bij maatschappelijke opgaven.
Welke acties heeft uw organisatie uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
- We hebben een uitgebreide informatiepagina op ons Intranet. Hier staat informatie voor de werkende mantelzorger, leidinggevende en de geïnteresseerde collega.
- We hebben leidinggevende- en medewerkers sessie gehouden.
- We hebben dit onderwerp opgenomen in ons Arbobeleid en Vitaliteitsbeleid.
- We gaan beginnen met een intervisiegroep voor werkende mantelzorgers.
- Er is in het medewerkersonderzoek naar dit onderwerp gevraagd.
- We hebben de Nationale Werk&Mantelzorg Monitor ingezet, waarmee we inzicht hebben gekregen hoe mantelzorgers, collega’s en leidinggevenden de combinatie van Werk en Mantelzorg ervaren.
Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
- We hebben ze voor de introductie van het neiuwe beleid meegenomen in een leidinggevende sessie. (grote opkomst van 95%).
- N.a.v. de sessies hebben we ze nog voorzien van alle informatie (o.a. naslagwerk, praatplaat en platform van Werk&Mantelzorg voor leidinggevenden) en de gegeven presentatie.
- Nieuwe LG’s, krijgen deze informatie ook in hun onboarding.
- We hebben het gesprek over mantelzorg een plek in onze gesprekscyclus gegeven.
Welke maatwerkoplossingen zijn in de organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
Er wordt per werkende mantelzorger gekeken wat de behoefte is.
Onderstaande is bij de VNG mogelijk:
– Aanpassing werkrooster: bespreek de mogelijkheden om je werkrooster aan te passen. Je begint bijvoorbeeld ‘s ochtends later of je verdeelt je uren over meer werkdagen als dat mogelijk is.
– Plaats- en tijdonafhankelijk werken: vraag jouw leidinggevende of je af en toe op een andere plek kunt werken. Bijvoorbeeld op een andere locatie, of thuis.
– Aanpassing arbeidsduur: vraag jouw werkgever of je (tijdelijk) minder uren mag werken. Je vraagt bijvoorbeeld om een aanpassing van jouw arbeidsovereenkomst, van 36 uur naar 32 uur per week.
– Een andere oplossing kan zijn dat je gebruikt maakt van één van de onderstaande verlofregelingen. De mogelijkheden bespreek je met je leidinggevende.
* Calamiteitenverlof (kortdurend verzuimverlof)
* Kortdurend zorgverlof
* Langdurend zorgverlof
* Inzet van een Mantelzorgcoach
Welke stappen hebt u gezet om het thema te implementeren en te borgen in de organisatie?
Twee jaar geleden een gesprekssessie gehad voor geïnteresseerden. 1 jaar geleden weer een gesprek met deze groep gehad en verder opgehaald wat de beleving was over de ondersteuning, begrip vanuit de werkgever. Daarna een informatiepagina opgezet. Dit jaar onderwerp op de agenda gezet van LG’s en informatiesessies gehouden. Medewerkerssessie gehouden en de informatie pagina verder uitgebouwd. In november het onderwerp onder de aandacht gebracht via ons vitaliteitsprogramma (informatie, filmpjes, app’s, artikelen, externe links). Bekijk hier de informatiepagina als voorbeeld.
