De Kap is een welzijn organisatie en is er voor alle inwoners van de gemeente Apeldoorn. De Kap biedt advies, hulp en ondersteuning aan inwoners wanneer zij dit nodig hebben in de thuissituatie en daarvoor geen beroep kunnen doen op de formele zorg of het eigen sociale netwerk. Zij biedt deze hulp enerzijds door de inzet van vrijwilligers en anderzijds door de ondersteuning van de mantelzorgers. Dit is ook bekend onder de naam informele zorg.
Als organisatie dragen wij het thema werk- en mantelzorg ook actief uit aan lokale bedrijven en netwerken en geven wij hen concrete handvatten om het interne bespreekbaar te maken.
Bij De Kap zijn 20 medewerkers werkzaam en er is één vestiging in Apeldoorn.
— Erkend mantelzorgvriendelijk sinds: 26 januari 2016 —
Welke concrete acties heeft De Kap organisatie uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
Regelmatig staat het thema mantelzorg en het thema werk en mantelzorg intern op de agenda. Ook aan de koffietafel is ruimte voor het gesprek over de combinatie werk en zorg tuis. Ook wordt periodiek de medewerkers tevredenheid gemeten, waarin werk privé balans een belangrijk onderdeel is.
In 2022 is tevens een PVT geïnstalleerd binnen de Kap die actief aandacht heeft voor wet- regelgeving en mogelijkheden die vanuit de CAO worden geboden.
Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
Het thema werk en mantelzorg heeft aandacht in de jaarlijkse functioneringsgesprekken en in individuele situaties maken we afspraken op maat. De Kap kent een open cultuur. Tijdens informele momenten is er aandacht voor privésituatie van medewerkers. Collega’s zijn betrokken. Koffiemoment en lunch zijn voorbeelden van informele steunmomenten. De directeur is op de hoogte van medewerkers en collega’s die mantelzorgtaken hebben. Indien de medewerker dit wenselijk vindt, zijn ook de overige medewerkers hiervan op de hoogte. Medewerkers bevragen elkaar actief naar de privésituatie en geven elkaar de ruimte om hier wel of niet op in te gaan.
Welke maatwerkoplossingen zijn in de organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
- Leidinggevende en mantelzorger maken samen maatwerkafspraken.
- Flexibele werktijden zijn mogelijk, afhankelijk van functie.
- Thuiswerken is mogelijk.
- Medewerker met mantelzorgtaken kan onder werktijd mobiel bereikbaar blijven voor het thuisfront.
- Verlofregelingen worden actief bekend gemaakt.
Welke concrete stappen hebt u gezet om het thema te implementeren en te borgen bij de Kap:
- Tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek worden eventuele nieuwe medewerkers op de hoogte gebracht van het mantelzorgvriendelijke klimaat binnen Stichting de Kap.
- De directeur en coördinerend personeel hecht belang aan een goede balans tussen werk en privé.
- Er is jaarlijks aandacht voor de dag van de Mantelzorg. Medewerkers met mantelzorgtaken krijgen de gelegenheid hier naartoe te gaan.
- In het jaarlijkse functioneringsgesprek wordt er actief gevraagd naar een eventuele mantelzorgsituatie.
- Medewerkers kunnen verlofregelingen gemakkelijk vinden op het digitale netwerk van Stichting de Kap.
Meerdere mantelzorgvriendelijke erkende organisaties in Apeldoorn zijn door De Kap begeleid of maken gebruik van de geboden ondersteuningsmogelijkheden, waaronder aannemersbedrijf Draisma en Hollander Techniek.
Op 5 November 2024 organiseerden De Kap en Werk&Mantelzorg een Pop-Up in Apeldoorn voor de campagne ‘Mantelzorg is hier – Praat erover!’. Het verslag van deze Pop-Up is hier te lezen.
