LEVANTOgroep

Erkende organisatie sinds 1 augustus 2023

LEVANTOgroep biedt ondersteuning op gebied van Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke Opvang in Zuid- en Midden-Limburg. Levanto heeft als missie om cliënten als volwaardig burger deel uit te laten maken van de samenleving.

Welke acties heeft uw organisatie uitgevoerd om medewerkers bewust te maken van het thema?
Binnen LEVANTOgroep hebben we verschillende acties uitgevoerd om onze medewerkers bewust te maken van het thema mantelzorg. Zo zijn we sinds 2021 een samenwerking gestart met het Erasmus MC en Burgerkracht. Samen hebben we middels een enquête in 2021 een onderzoek uitgevoerd rondom het thema mantelzorg. In dit onderzoek is er geïnventariseerd hoeveel medewerkers mantelzorger zijn, in welke mate ze belasting ervaren, hoeveel mantelzorgers hun leidinggevende en collega’s informeren etc.
Aan de hand van dit onderzoek zijn er handvaten opgezet, die te vinden zijn op ons intranet. Deze handvaten worden tijdens de introductiebijeenkomst besproken. Ook zijn er vaker blogs geplaatst om de toolbox kenbaar te maken.

Daarnaast hebben we een werkgroep, waarin we samenzitten om het onderwerp ‘mantelzorg’ onder de aandacht te blijven brengen. We plaatsen bijvoorbeeld rond de tijd van de landelijke mantelzorgdagen een aantal blogs en filmpjes om het thema gaande te houden en bewustwording te creëren. Daarnaast verspreiden we tijdschriften op bepaalde locaties die gaan over mantelzorg.

Hoe bevordert u de dialoog tussen leidinggevenden, mantelzorgers en collega’s?
Eind maart 2023 is er een enquête uitgestuurd naar alle leidinggevenden om te inventariseren of medewerkers gebruik maken van de handvaten die we bieden en of ze het onderwerp bespreekbaar maken. Hierin gaven de meeste leidinggevenden aan dat medewerkers het aangeven als ze ergens tegenaanlopen en ook gebruik maken van onze tools.

Daarnaast wordt er ieder jaar door de leidinggevende een ontwikkelgesprek gevoerd met zijn/haar medewerkers. In dit format staat als verplicht bespreekpunt ‘duurzame inzetbaarheid’ weergegeven. Bij dit bespreekpunt komt ook een stukje over mantelzorg naar voren. Dit zorgt ervoor dat altijd het onderwerp mantelzorg aangestipt wordt tijdens het ontwikkelgesprek.

Verder hebben onze HR-adviseurs regelmatig een overleg met de leidinggevenden van hun cluster, waarin de belangrijkste zaken worden besproken, waarin ook vaker het onderwerp mantelzorg naar voren komt. Bovendien worden er vaker driegesprekken gevoerd tussen de HR-adviseur, leidinggevende en medewerker. Zodra een medewerker ergens tegenaan loopt of graag wil sparren, kan er een driegesprek ingepland worden.

Welke maatwerkoplossingen zijn in uw organisatie mogelijk en hoe is dit geregeld?
Binnen LEVANTOgroep hebben we verschillende maatwerkoplossingen die onze mantelzorgers kunnen gebruiken. Deze staan allemaal weergegeven in onze toolbox op intranet. Onderstaand vindt u een uitgebreidere uitleg hierover.
De medewerker die mantelzorg verleent, kan bijvoorbeeld gebruik maken van onderstaande verschillende verlofvormen.
1. Calamiteitenverlof: medewerker kan deze verlofsoort toepassen bij onvoorziene omstandigheden, noodzakelijk ziekenhuisbezoek en noodzakelijke begeleiding van naasten bij medische zorg. Het verlof kan opgenomen worden voor een paar uur tot enkele dagen.

2. Kortdurend zorgverlof: de medewerker kan kortdurend zorgverlof inzetten om enkele dagen noodzakelijke zorg te geven aan mensen met wie de werknemer een sociale relatie heeft en die van de hulp van de werknemer afhankelijk zijn en in geval iemand hulpbehoevend of ziek is. De werkgever betaalt minstens 70% van het salaris door.

3. Langdurend zorgverlof:
A. De medewerker kan langdurend zorgverlof inzetten om voor langere tijd noodzakelijke zorg te geven aan mensen met wie de werknemer een sociale relatie heeft en die van de hulp van de werknemer afhankelijk zijn en in geval iemand hulpbehoevend of ziek is. Langdurend zorgverlof is zonder doorbetaling van salaris.
B. Geldt het voor thuisverpleging en/of verzorging van echtgenoot/partner, inwonend kind of inwonend ouder voor maximaal 3 maanden aaneengesloten? Dan wordt het verlof volledig doorbetaald. Voorwaarde is dat de verzorging noodzakelijk is en dat de medewerker de enige is die deze zorg kan geven.

4. Balansbudget: de werknemer die op 1 juli in dienst is heeft recht op een balansbudget van maximaal € 500,- bruto bij een voltijd of groter dienstverband. Vóór 1 juli kan de werknemer één van de drie volgende bestemmingen aangeven:
A. Uitbetaling als brutoloon in september.
B. Omzetting naar bruto opleidingsbudget.
C. Omzetting in extra verlofuren voor herstel en balans.

5. Zorgverzekeraars: de meeste zorgverzekeraars bieden op verschillende vlakken ondersteuning. De medewerker kan navragen bij de eigen zorgverzekering welke mogelijkheden zij kunnen bieden m.b.t. hulp bij mantelzorg. Veel zorgmedewerkers zijn verzekerd bij IZZ, die mantelzorg als een belangrijk thema zien.

6. Steunpunt Mantelzorg: de medewerker heeft ook de mogelijkheid om de hulpvraag bij externe instanties neer te leggen, zoals bij het steunpunt mantelzorg ‘Platform Mantelzorg Limburg’.

Welke stappen heeft u gezet om het thema te implementeren en te borgen in uw organisatie?
Om het thema te kunnen implementeren en te borgen zijn er een aantal stappen genomen.
1. Als eerste is er een werkgroep opgezet, waarin een HR-adviseur en een aantal leidinggevenden betrokken zijn. Deze werkgroep komt een keer per kwartaal bij elkaar, waarin er besproken wordt op welke manier we het onderwerp weer onder de aandacht brengen. Ook wordt er besproken in hoeverre de leidinggevenden zien dat medewerkers bezig zijn met het thema. Aan de hand van dit project worden er afspraken gemaakt en uitgevoerd.
2. Verder wordt er extra aandacht besteed aan het onderwerp rondom de nationale mantelzorg dagen, zoals blogs, filmpjes, interviews, tijdschriften, enquêtes etc. Zie de bijlage voor een voorbeeld van een blog.
3. In het ontwikkelgesprek format is ‘mantelzorg’ als bespreekpunt opgenomen, waardoor het altijd onder de aandacht wordt gebracht.
4. Verder staat het onderwerp mantelzorg beschreven in het HRM-handboek. Dit handboek is gevuld met alle informatie welke een medewerker zou moeten weten.